Sistema Odin – ERP

O Sistema Odin é desenvolvido em Delphi e utilizada Oracle como banco de dados,
tanto na sua versão comercial, quanto na versão XE (sem custo). O sistema é multiempresa,
permitindo fazer a gestão simultânea de várias empresas, com visualização de resultados individuais
ou agrupados. Controle de usuários e grupos de acesso, configurável pelo próprio cliente.
Por ser multitela e por ter todos os módulos integrados em uma única aplicação,
você poderá abrir várias telas simultaneamente e trabalhar nelas na ordem em que achar mais adequado.

Módulo Base – Cadastros Básicos (Clientes, Fornecedores, Produtos, etc.)

O Módulo Base é o núcleo do Sistema Odin. É composto dos cadastros básicos, necessários as demais funcionalidades de todo o sistema, e sistemas de apoio, controle e auditoria.

Agrega ao Sistema Odin as funcionalidades de consulta online de CNPJ, Sintegra, CEP, mapas, etc. Fornece acesso rápido a qualquer cadastro a partir de diversas telas via atalho em tela e permite anexar documentos eletrônicos (textos, imagens, vídeos, e-mails, pdfs, etc.) a diversos cadastros. Faz a gestão otimizada de informações através de cadastros unificados de clientes, fornecedores e outros.

Vendas – Faturamento

Emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica – Estadual) e NFS-e¹ (Nota Fiscal Eletrônica – Municipal) diretamente pelo Sistema Odin, sem necessidade de ferramentas auxiliares ou geração de arquivos.

Cancelamento e carta de correção para NF-e. Acompanhamento de notas enviadas, pendentes, aguardando retorno, etc.

Envio automático de e-mail ao cliente e transportadora de XML e pdf (Danfe).

Controle de expedição e embarque das NFs integrado ao financeiro, permitindo que o envio de cobrança seja feito somente após o embarque do produto.

Faturamento integrado com geração automática de Contas a Receber e Fluxo de Caixa e movimentação de Estoque.

Impostos configuráveis pelo usuário, tornando o faturamento mais flexível e independente de atualizações de sistema.

Substituição tributária calculada automaticamente.
Ficha de Conteúdo de Importação (FCI) manual.²

Adequado a Lei da Transparência. Modo manual.²
Relatórios de faturamento, fiscais e curva ABC.

Entrada de notas de importação e geração de notas de exportação via sistema, contemplando os cálculos específicos destas atividades.

¹ – Consulte prefeituras disponíveis.
² – Existem módulos automáticos de FCI e Lei da Transparência.

Vendas – Comercial

Gestão comercial de vendas de produtos e serviços.

Gestão de pedidos com geração, acompanhamento, controle de fluxo por status e crítica ao pedido (preços abaixo do mínimo, contas em atraso, etc.).

Controle de saldos e cancelamentos de pedidos. Faturamento parcial, reservas de estoque. Geração de previsão financeira no contas a pagar e fluxo de caixa.

Multimoeda e multitabela de vendas.
Controle de crédito de clientes. Controle de devoluções.

Análise de curva ABC de clientes e produtos.

Vendas – Gestão de Comissões

Dependências: Vendas – Faturamento, Vendas – Comercial, Financeiro – Contas a Pagar, Financeiro – Contas a Receber

Controle avançado de comissões por faturamento, pedido e/ou financeiro. Geração de pagamento de comissões de representantes no Contas a Pagar, estorno, reembolso e cálculo de impostos.

Vendas – CRM

Dependências: Vendas – Faturamento, Vendas – Comercial

Acompanhamento de vendas por vendedor, região, mix de produtos, etc. Controle de clientes ativos e inativos com prazos configurados por cliente, histórico de contatos, alerta de inatividade através de e-mail para vendedores e gestores. Acompanhamento de propostas. Metas de vendas.

Financeiro – Contas a Pagar

Acompanhamento de contas a pagar, baixa em lote, pagamentos parciais, controle de adiantamentos, ordem de pagamento e cheques. Controle de aprovação (autorizativo) de ordem de pagamento e cheques. Plano de contas gerencial, centro de custos e por departamento. Relatório de acompanhamento de despesas. Programação automatizada de despesas e controle de previsto x realizado.

Financeiro – Contas a Receber

Acompanhamento de contas a receber, baixa em lote, recebimentos parciais, e controle de adiantamentos. Plano de contas gerencial, centro de custos e por departamento. Relatório de acompanhamento de receitas. Programação automatizada de receitas e controle de previsto x realizado.

Financeiro – Fluxo de Caixa


Dependências:
Financeiro – Contas a Pagar
,
Financeiro – Contas a Receber

Fluxo de caixa e banco, tesouraria, acompanhamento de saldo diário, conciliação bancária, fechamento de caixa, transferência entre contas, relatório receitas x despesas.

Financeiro – Integração Bancária Envio


Dependências:
Financeiro – Contas a Receber

Geração de arquivo para integração bancária¹. Padrão CNAB.

¹ – Consulte bancos disponíveis.

Financeiro – Integração Bancária Retorno


Dependências:
Financeiro – Contas a Receber
,
Financeiro – Integração Bancária Retorno

Geração de arquivo para integração bancária¹. Padrão CNAB.

¹ – Consulte bancos disponíveis.

Financeiro – Geração de Boletos


Dependências:
Financeiro – Contas a Receber

Geração de boletos em pdf¹ sem geração de arquivo para banco, integrado ao financeiro. Envio automático ao cliente.

¹ – Consulte bancos disponíveis.

Financeiro – Orçamento Financeiro


Dependências:
Financeiro – Contas a Pagar
,
Compras e Custos
.

Orçamento financeiro baseado em ordem de compra e contas a pagar.Acompanhamento orçado x realizado. Controle de aprovações de OC baseado no orçamento. Acompanhamento diário, mensal e anual.

Financeiro – Ficha de Conteúdo de Importação – FCI


Dependências:
Vendas – Faturamento
,
Engenharia e Custos
,
Estoque
,
Compras e Custos
.

Geração da Ficha de Conteúdo de Importação automatizado, baseado em custeio da matéria-prima e suas origens tributárias. Envio e retorno.

Financeiro – Lei da Transparência


Dependências:
Vendas – Faturamento
,
Compras e Custos
.

Geração automática da discriminação dos tributos pagos pelo consumidor para serem inseridos na nota fiscal.

Financeiro – Facilitador de Integração Contábil – Entradas


Dependências:
Compras e Custos
.

Geração de arquivos para sistemas contábeis¹ com as informações necessárias para a realização do SPED fiscal.

¹ – Consulte sistemas disponíveis.

Financeiro – Facilitador de Integração Contábil – CP/CR/Fluxo


Dependências:
Financeiro – Contas a Pagar
,
Financeiro – Contas a Receber
,
Financeiro – Fluxo de Caixa
.

Geração de arquivos para sistemas contábeis¹ com as informações necessárias para a realização do SPED contábil.

¹ – Consulte sistemas disponíveis.

Financeiro – Facilitador de Integração Contábil – NF Serviços


Dependências:
Vendas – Faturamento
.

Geração de arquivos para sistemas contábeis¹ com as informações necessárias para a realização do SPED fiscal.

¹ – Consulte sistemas disponíveis.

Produção – Programação – MRP I e II


Dependências:
Produção
.

Programação da produção baseada em pedidos ou estimativa de vendas. Lista de faltas baseada em pedidos e ordem de produção. Geração da programação de compras.

Produção – Gestão de Mão-de-Obra

Multiestoque e estoque em terceiros. Criação de regras para movimentação de estoque, controle de localização física e inventário.

Controle de lote e número de série com controle de validade.

Produção – Engenharia e Custos

Estrutura de produto, custeio da matéria-prima e mão-de-obra.

Produção – Projetos – Novos Produtos e Melhorias


Dependências:
Financeiro – Contas a Pagar
,
Engenharia e Custos
,
Compras e custos
.

Controle e acompanhamento de projetos novos e melhorias em produtos atuais. Acompanhamento das horas gastas no projeto e previsto x realizado de horas e de custos.

Projeção de vendas e integração com metas comerciais.

Assistência Técnica – Mão-de-Obra


Dependências:
Assistência Técnica – Módulo Base
.

Apontamento de serviços realizados na OS. Acompanhamento das horas trabalhadas por OS e por funcionário.

Gestão de Materiais – Estoque

Multiestoque e estoque em terceiros. Criação de regras para movimentação de estoque, controle de localização física e inventário.

Controle de lote e número de série com controle de validade.

Gestão de Materiais – Expedição


Dependências:
Vendas – Faturamento
,
Vendas – Comercial
.

Cálculo de volumes e pesos. Impressão de etiquetas de volume e endereçamento. Agrega ao comercial a gestão de lote econômico.

Acompanhamento das notas a serem expedidas. Controle de entregas de material a transportadora.

Gestão de Materiais – Compras e Custos

Solicitação de compras, cotações, ordem de compra, entrada de notas fiscais (digitação e leitura de XML de notas fiscais e conhecimentos de transporte).

Controle de aprovação financeira e por competência, geração de previsões financeiras, controle de variação de custos nas compras, cancelamento e controle de saldos de OC. Determinação de custo de última compra e custo médio de forma automática. Geração automática de contas a pagar, fluxo de caixa e movimentação de estoque.

Acompanhamento de compras, controle de atrasos, de aprovações e de situação de OC.

Multimoeda e com OC em várias línguas.

Sistema Odin – Clínicas

Atendimento

Dependências: Módulo Base.

Ficha de atendimento, acompanhamento do paciente em procedimento e ficha personalizável por procedimento (anamnese). Impressão/e-mail de lista de preparo, geração de requisição para laboratórios, termos de ciência, recusa e uso da imagem.

Controle de alta do paciente, folha de sala, estatísticas de exames e estudos clínicos.

Controle de entrega de exames e de autorização de exames por plano de convênio.

Agenda

Dependências: Módulo Base.

Criação de grades de horário por médico, sala, convênio e máquina. Geração

de agenda, controle de ausência de médicos. Histórico de agendamentos.

Procedimentos e Laudos

Dependências: Módulo Base, Atendimento.

Tela de geração de laudos com visualização de imagens (depende de comunicação com as máquinas de exames). Gestão de andamento de laudos, pré-laudo e laudo por tópicos. Histórico de atendimentos com imagens. Possibilidade de integração com site para disponibilização de laudo online.

Tratamentos

Dependências: Módulo Base, Atendimento, Procedimentos e Laudos.

Gestão de tratamento com câmara hiperbárica com banco de imagens e controle de evolução.

Faturamento


Dependências:
Módulo Base
,
Atendimento
,
Procedimentos e Laudos
.

TISS, cálculo de valores de exame e impressão de recibo. Controle de honorários médicos. Cadastros de quantidade de CH, valor de CH e outras formas de cobrança. Controle de valor de filme, material radioativo, material descartável, medicamentos e outros insumos separados por convênio.

Impressão da guia TISS de consultas e exames.

Emissão de nota ou NFSe (consulte disponibilidade), cancelamento, carta de correção eletrônica. Acompanhamento de notas enviadas, pendentes e aguardando retorno. Envio automático de e-mail ao paciente/cliente com XML e pdf. Relatórios de faturamento e fiscais. Impostos configuráveis pelo usuário.

Módulos Adicionais

O Odin Clínicas pode também utilizar de forma integrada os seguintes

módulos: Contas a pagar, Contas a receber, Fluxo de caixa,

Estoque e Compras e Custos.

Módulo Base

Cadastro de pacientes, médicos da clínica e requisitantes, procedimentos, convênios, fornecedores, materiais (MatMed), etc; Consulta de CNPJ, Sintegra, CEP e outros.